Wednesday, January 9, 2019

Urutan Olah Data Menjadi Informasi

Di dalam olah data baik dengan cara manual maupun dengan komputerisasi terdiri dari tiga bagianan dasar yaitu input, proses, output. Serta tiga bagianan dasar tersebut bisa dikembangkan menjadi :

Urutan Olah Data Menjadi Informasi

a. Orginating-Recording (Pencatatan)
Tahapan ini berhubungan dengan proses pengumpulan data yang biasanya adalah proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar alias formulir.

b. Classifiying (Klasifikasi)
Tahapan ini memberbagi bukti diri alias pengklasifikasian dalam data yang bakal diolah, apakah identifikasi tersebut diperbuat untuk satu kelompok alias berbagai kelompok dari data yang nantinya adalah karakteristik dari data yang bersangkutan

c. Sorting (Penyusunan)
Seusai data–data yang bakal diolah diberbagi identifikasi semacam diatas, maka data tersebut mungkin butuh diatur alias disusun sedemikian rupa, contohnya urutkan menurut kode klasifikasinya

d. Calculating (Perhitungan)
Disini data dimanipulasi semacam pelaksanaan perhitungan– perhitungan alias disebut Calculating

e. Summarizing (Penyusunan Laporan)
Untuk memungkinkan diperbuat analisa kepada data alias info yang dihasilkan, diperlukan penyimpulan alias pembuatan rekapitulasi laporan sesuai dengan keinginan pengguna informasi

f. Storing (Penyimpanan)
Storing alias penyimpanan data serta info yang sejenis ke dalam file untuk referensi dimasa yang bakal datang butuh diperbuat. Serta media penyimpanan ada berbagai macam, disesuaikan dengan metode serta peralatan yang dipakai dalam sistem pengolahan data, semacam disk, kartu, dokumen

g. Retrieving (Pencarian)
Di dalam file yang disimpan, pencarian data alias retrieving biasa dipakai dengan tutorial penyimpanannya, khususnya apabila pengolahan datanya memakai komputer

h. Communicating (Komunikasi )
Dalam proses olah data menjadi informasi, hingga info tersebut dipakai oleh user. Diperlukan sebuahkomunikasi sehinnga memudahkan proses pengolahan data menjadi informasi

i. Reproducing (Penggandaan )
Untuk pengamanan apabila data hilang alias rusak, juga untuk kebutuhan perusahaan lainnya bisa diperbuat dengan penggandaan dengan memakai mesin photocopy, disk, magnetic tape.